Niet alleen je bagage inpakken en je reisgids van buiten leren horen bij je reisvoorbereiding, ook de nodige documenten en toelatingen moeten op tijd in orde gebracht worden. Iedereen kent de horrorverhalen van reizigers die niet op tijd de nodige papieren bemachtigden. Jou zal het niet overkomen, maar bereid je dan wel goed voor. Hieronder vind je een geheugensteuntje.
Je hebt altijd een identiteitskaart nodig. Ook kinderen moeten in het bezit zijn van een reis- en identiteitsdocument, de zogenaamde “Kids-ID”. Dit is verplicht voor alle kinderen jonger dan 12 jaar en vervangt het witte kaartje dat kinderen nodig hebben om naar het buitenland te reizen. Meer informatie over deze Kids-ID en het aanvragen ervan, vraag je bij je gemeente.Voor een aantal reizen is een internationale reispas (paspoort) vereist, die meestal ook digitaal leesbaar moet zijn. Een digitaal leesbare reispas is een Belgisch paspoort met machineleesbare zone. Kijk ook na of je daarnaast nog een visum moet kunnen voorleggen. Denk eraan dat het aanvragen van een reispas gemiddeld 3 weken duurt. Om problemen te vermijden, wacht je beter niet te lang. Je reiskantoor kan je hierover de nodige informatie verschaffen. Een visum vraag je, uiteraard vóór vertrek, bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming aan, of via het Visumburo maar dit dan wel mits betaling. Meer info: http://www.visum.be/ Voor reizen naar de Verenigde Staten vraag je een reistoelating aan bij de Amerikaanse ambassade. Ten laatste 72u voor vertrek moet dit afgehandeld zijn via deze website: https://esta.cbp.dhs.gov.Voor de meest actuele (reis)informatie kan je terecht bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Brussel op het telefoonnummer 02/ 501.81.11 of surf naar www.diplobel.be. Vind je je weg niet tussen al deze papieren? Vraag dan aan onze Joker-kantoren om je uit te leggen hoe dit te regelen.Het is belangrijk dat je alle gegevens van je reispas (paspoort) zo snel mogelijk doorgeeft aan Joker. Je brengt je reispas het best mee naar de vertrekvergadering.